Vývojové diagramy

Co jsou to vývojové diagramy?

Vývojové diagramy jsou grafickou pomůckou, která může významně usnadnit pochopení procesů ve firmách (samozřejmě v jakýchkoli organizacích), a současně může být i součástí dokumentace (pracovní postupy, procedury, příručka kvality,...).

Trocha teorie: Symboly používané ve vývojových diagramech jsou popsány v normě ČSN ISO 5807. V této normě najdete hromady symbolů používaných jednak k popisu procesů, ale i pro tvorbu vývojových diagramů počítačových programů,... Při pouhém nahlédnutí do této normy budete pravděpodobně zmateni tím, jak normu použít ve va¹em konkrétním případě. Takže pokud po této normě neprahnete a toužíte po něčem trochu jednodu¹¹ím, čtěte dále.

Trocha praxe: V praxi se používá zejména jen 5 následujících symbolů:
- spojovací čára
- blok činnosti
- rozhodovací blok
- blok počátku nebo konce procesu.

Použití

Používané symboly pochopíte na následujícím diagramu. První část obsahuje základ procesu, druhá část je příklad, symbolizující fakt, že se nám například celý vývojový diagram nevejde na jednu stranu.jednotlivé části procesu jsou tedy spojeny pomocí spojovacích bloků (kolečko a číslem).
První část:


Druhá část:

Postup při tvorbě vývojových diagramů

A jak při tvorbě vývojových diagramů postupovat? Klaïte si následující otázky a postuně jednotlivé kroky zakreslujte do diagramu. V úvodní fázi doporučuji obyčejnou tužku a gumu, případně lze používat i ¹títky "post-it".
Co se stane nejdříve?
Co má následovat?
Co se děje rozhodne-li se ANO?
Co se děje rozhodne-li se NE?
Odkud přichází výrobek?
Kdo rozhoduje?

Nevhodná je otázka typu PROČ? nebo» odvádí pozornost od popisu procesu (programu, apod.). Je-li proces složitěj¹í, doporučuje se tvořit vývojové diagramy v týmu (opravdu to funguje).

Samozřejmě samotný vývojový diagram v interním předpisu by byl asi nedostatečný. Část vývojového diagramu popisující proces interního auditu systému kvality naleznete v souboru (MS Word), který si můžete stáhnout zde. Po shlédnutí tohoto souboru si uvědomíte, že prakticky jakoukoli činnost někdo provádí v rámci své odpovědnosti, která je tímto zřetelně určena. Dále je z příkladu jasný význam vstupů a výstupů jednotlivých činností, což má i význam při posuzování procesů z hlediska jejich efektivity (činnosti, jejichž výstupy nikdo dále nepoužije, je rozumné z procesu eliminovat).

Tyto informace vám nestačí? Některé zajímavé informace o vývojových diagramech pro programátory najdete zde. Zajímavé povídání o vývojových diagramech si můžeze stáhnout jako soubor ve formátu pdf zde.