HlavnÝ strana | Novinky | Nßstroje kvality | PoradenstvÝ | Certifikace | Nabídky práce | Diskuse | Kontakt | Reklama













DMS – Document Management System eDoCat

Jedn├şm z pil├ş┼Ö┼» funguj├şc├şho syst├ęmu managementu kvality, p┼Ö├şpadn─Ť cel├ęho integrovan├ęho syst├ęmu managementu je po┼żadavek na ┼Ö├şzen├ş dokumentace a z├íznam┼». Ve velmi mal├Żch firm├ích je samoz┼Öejm─Ť mo┼żn├ę toto ┼Öe┬╣it formou ┬╣anonu s p┼Ö├şslu┬╣n├Żmi sm─Ťrnicemi a pracovn├şmi n├ívody. Pro rostouc├ş mal├ę firmy, st┼Öedn─Ť velk├ę a opravdu velk├ę je v┬╣ak ji┼ż nutnost├ş opravdu efektivn├ş ┼Ö├şzen├ş dokument┼». Cena pr├íce v ─îesk├ę republice st├íle stoup├í a p┼Öirozen├Żm c├şlem je zefektiv├▓ov├ín├ş proces┼», a to v─Źetn─Ť t─Ťch zm├şn─Ťn├Żch.

S pojmem Document Management System (DMS) se setk├ív├íme st├íle ─Źast─Ťji. Tuto anglickou zkratku lze do ─Źe┬╣tiny voln─Ť p┼Öelo┼żit jako Syst├ęm pro spr├ívu elektronick├Żch dokument┼». Co vlastn─Ť takov├Ż DMS eDoCat um├ş a jak├ę jsou jeho v├Żhody? A tak├ę jak├í je cena?

Syst├ęm eDoCat funguje na platform─Ť Alfresco Community Edition, kter├í je hlavn├ş open source alternativou na trhu Enterprise Content Management syst├ęm┼» (ECM jsou strategie, metody a n├ístroje slou┼ż├şc├ş k z├şsk├ív├ín├ş, ┼Ö├şzen├ş, ulo┼żen├ş, zachov├ín├ş a doru─Źen├ş obsahu a ve┬╣ker├Żch dokument┼» vztahuj├şc├şch se k proces┼»m organizace.). eDoCat je ur─Źen pro opera─Źn├ş syst├ęmy Microsoft Windows i Linux. Funguje tedy bez probl├ęm┼» prakticky kdekoliv.

Kl├ş─Źov├ę vlastnosti jsou:
- indexov├ín├ş obsahu pro fulltextov├ę vyhled├ív├ín├ş
- ┼Ö├şzen├ş ob─Ťhu dokument┼» pomoc├ş workflow
- indexov├ín├ş obsahu pro fulltextov├ę vyhled├ív├ín├ş v obsahu dokument┼»
- spojov├ín├ş dokument┼» do elektronick├ęho spisu nebo bal├şku souvisej├şc├şch dokument┼» - podpora implementace proces┼» ISO nebo GDPR
- integrace na dal┬╣├ş informa─Źn├ş syst├ęmy spole─Źnosti
- zaprotokolovaná automatická skartace dokumentů
- integrace na dal┬╣├ş informa─Źn├ş syst├ęmy spole─Źnosti
- zaprotokolovaná automatická skartace dokumentů
- automatick├ę akce spojen├ę se stavem dokumentu
- notifikace v├ízan├ę na stav dokumentu nebo datum
- vyt─Ť┼żov├ín├ş dat, automatizace proces┼»
- ┬╣ifrov├ín├ş soubor┼»
- centr├íln├ş panel ┼Ö├şzen├ş u┼żivatelsk├Żch pr├ív
- integrace s kancel├í┼Ösk├Żmi aplikacemi kategorie Office
- integrace s datov├Żmi schr├ínkami a registrem smluv
- agendov├ę bal├şky funkc├ş (nap┼Ö. HR, smlouvy apod.)
- administr├ítor bez p┼Ö├şstupu k obsahu dokument┼»
- detailn├ş logov├ín├ş p┼Ö├şstupu k dokument┼»m a prov├íd─Ťn├Żch operac├ş

Jde jen o v├Ż─Źet toho opravdu podstatn├ęho. A jak vlastn─Ť takov├Ż DMS vypad├í? N├ş┼że je n─Ťkolik sn├şmk┼» obrazovky.

Z├íkladn├ş str├ínka syst├ęmu eDoCat:


P┼Ö├şklad schvalov├ín├ş dokumentu:


Ve┬╣ker├ę notifikace o vytvo┼Öen├ęm ├║kolu v r├ímci workflow mohou b├Żt u┼żivatel┼»m zas├şl├íny emailem. Z├írove├▓ jsou tyto ├║koly v┼żdy ihned zobrazeny na n├íst─Ťnce u┼żivatele. V p┼Ö├şpad─Ť pot┼Öeby lze emailov├ę notifikace po definovan├ę dob─Ť ne─Źinnosti u┼żivatel┼» opakovat.

U┼żivatelsk├ę rozhran├ş je postaven├ę na modern├şch webov├Żch technologi├şch, je tedy p┼Ö├şjemn─Ť intuitivn├ş a poskytuje rychlou odezvu.

Mezi nej─Źast─Ťji pou┼ż├şvan├ę funkce obvykle pat┼Ö├ş:
- Kategorizace dokument┼», v─Źetn─Ť jejich konverze z pap├şru do elektronick├ę podoby
- Fulltextov├ę vyhled├ív├ín├ş s mo┼żnost├ş omezit dotaz na ur─Źitou kategorii
- Verzov├ín├ş, spojov├ín├ş dokument┼» do bal├şku souvisej├şc├şch dokument┼» (elektronick├Ż spis)
- P┼Öipom├şnkov├ín├ş, schvalov├ín├ş a p┼Öezkum dokument┼» (┼Ö├şzen├í dokumentace, faktury,…)
- Potvrzen├ş o p┼Öe─Źten├ş dokumentu s opakovan├Żm zas├şl├ín├şm p┼Öipom├şnek
- ├ś├şzen├Ż p┼Öesun expirovan├Żch dokument┼» do archivu
- Mo┼żnost p┼Öipojen├ş datab├íze dokument┼» jako s├ş┬╗ov├ęho disku
- Podpora datov├Żch schr├ínek, v─Źetn─Ť notifikac├ş a procesu zpracov├ín├ş datov├Żch zpr├ív

A kolik takov├Ż syst├ęm stoj├ş? Vzhledem k tomu, co v┬╣echno syst├ęm um├ş, je cena ve srovn├ín├ş s konkurenc├ş p┼Ö├şv─Ťtiv├í. D├şky mo┼żnosti postavit DMS eDoCat na open source technologi├şch lze u┬╣et┼Öit nemal├ę pen├şze za licence prost┼Öed├ş. Ty mohou d├şky Linuxov├ę platform─Ť st├ít 0,- K─Ź (opravdu mohou b├Żt zdarma). O cen─Ť licence DMS eDoCat pak rozhoduje po─Źet u┼żivatel┼» a skladba roz┬╣i┼Öuj├şc├şch modul┼». Klient m┼»┼że vyu┼ż├şt i nab├şdky placen├ę podpory provozu. eDoCat je na ─Źesk├ęm trhu v├Żznamn├Żm po─Źinem, kter├Ż m├í ┼Öadu v├Żznamn├Żch referenc├ş nap┼Ö├şklad v automobilov├ęm pr┼»myslu nebo zdravotnictv├ş, tady v oborech, kter├ę jsou na ┼Ö├şzen├ş dokumentace velmi n├íro─Źn├ę.

V├şce informac├ş najdete na:
www.edocat.cz
https://www.edocat.cz/kontakty.html
www.onlio.com



ShlÚdnuto: 3080 x


  P°Ýspývky:

Autor: Ji┼Ö├ş ┬«├í─Źek Datum: 2018-07-20 08:45:08

Pro ┼Ö├şzen├ş managementu dokumentace pou┼ż├şv├íme Palstat CAQ, funguje jako desktopov├í aplikace tak tak├ę jako web klient a m├íme tak pot┼Öebn├ę dokumenty snadno dostupn├ę a syst├ęmov─Ť ┼Ö├şzen├ę.


Autor: Josef mynář Datum: 2019-11-04 11:24:40

Dod├ív├íme SW pro ┼Ö├şzen├ş dokument┼» - v├ęce na www.netia.cz



  Novř p°Ýspývek:
 
  Autor: (max. 30 znak¨)
 
    Zadejte p°Ýspývek:
 
  Zde napiste ŔÝslem nula.