4.2.4 Øízení záznamů

4.2.4 Øízení záznamů

Øízení záznamů je již částečně popsáno v části 4.2.3. Je-li vá¹ systém malý a nenáročný, stačí doplnit požadavky na řízení záznamů do předpisu na řízení dokumentace.

Pro uchovávání záznamů používáme archiv s příslu¹ným protipožárním vybavením v místnosti číslo … . Záznamy jsou v archivu řazeny podle čísel výrobních dávek (čísel projektů, čísel výrobků, apod.). Čísla dávek obsahu jednopísmenný kód výrobního závodu, čtyřmístné číslo roku, dvoumístné číslo měsíce a dvoumístné číslo dne, kdy byla zakázka naplánována do výroby.

Záznamy jsou uchovávány:
výrobní záznamy XX let (papírová forma)
záznamy o přezkoumání vedením XX let (soubor prezentace OpenOffice)
záznamy o přezkoumání návrhu XX let (papírová forma)
atd.